HR Officer

Sta jij graag klaar voor je collega’s en kunnen zij met al hun HR vragen bij jou terecht? Sta jij bekend om je accurate manier van werken? Haal je energie uit het zorgen voor een up-to-date personeelsadministratie en het optimaliseren en digitaliseren van processen en systemen?

Dit is waarom je als HR Officer bij Velder wilt werken

In deze dynamische functie ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot HR gerelateerde zaken. Je werkt samen met 1 andere HR medewerker en maakt onderdeel uit van het HR team dat bestaat uit 2 HR Managers en de HR Directeur. Je werkt nauw samen met de afdeling Finance en belangrijke externe providers.

Dit ga je doen

• Controle en verwerking van aangeleverde salaris- en personeelsgegevens.
• Schriftelijk bevestigen van arbeidsvoorwaardelijke afspraken en wijzigingen aan medewerkers.
• Bewaking van termijnen voor mutatie, rapportages, jubilea, pensioenen, etc.
• De inrichting van het tijdregistratiesysteem (medewerkers, roosters).
• Registratie en actieve opvolging van ziekteverzuim.
• Samenstellen van verschillende rapportages.
• Informatieverstrekking aan medewerkers en managers over allerhande HR regelingen en processen en CAO-regelingen.
• Administratieve processen bewaken, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen.
• Optimaliseren en digitaliseren van onze processen en systemen

Wat neem je mee

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatief vaardige HR Medewerker die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je bent zelfstandig en professioneel, met een proactieve en hands-on mentaliteit. Leren en ontwikkelen vind je belangrijk, en je hebt een sterke affiniteit met het HR-vakgebied. Daarnaast werk je graag in een klein en hecht team, waar je jouw collega’s met plezier en een glimlach ondersteunt. Verder heb je:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om medewerkers en managers goed te informeren en te adviseren.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); kennis van HR- en tijdregistratiesystemen zoals Cobra of Kelio is een pre.
• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en bij voorkeur ervaring in HR-administratie, maar nog belangrijker: een oprechte interesse en affiniteit met het HR-vakgebied.

Dit krijg je van ons

• Salaris afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring dat zal liggen tussen €2900 en €4100 per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een rol voor 24-32 uren per week in een superleuk en hecht team waarbij je veel ruimte voor eigen initiatief krijgt en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• De kans om te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is en daarin mee te vernieuwen en te veranderen;
• Onze waardering komt niet alleen tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden, we vinden het ook belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen. We bieden je daarom ontwikkelingskansen en opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• We organiseren veel activiteiten zoals boksen, padel, lunch & learn met onder andere veerkracht boosters, borrels etc
• Je kunt de baan nog verder vorm geven door bijvoorbeeld te assisteren bij werving & selectie, opleidingen coördineren, organiseren van banenmarkten, de interne activiteitenagenda of met het groei mindset programma;